Zunächst besteht das Projektmanagement aus 5 Phasen: Vorbereitungs-, Initialisierungs-, Planungs-, Steuerungs- und Abschlussphase.
Der Alltag in vielen Unternehmen ist durch das Projektmanagement bestimmt. Projekte stehen bei vielen Unternehmen im Fokus. Hast du schon mal von Projekten gehört, die entweder zu teuer oder nicht rechtzeitig abgeschlossen wurden? In der Historie gibt es dafür unzählige Beispiele.
Ein ausgeprägtes und strukturiertes Projektmanagement reduziert die Risiken und zeigt die Chancen auf, damit genau das nicht passiert!
In diesem Artikel stelle ich dir die 5 Projektmanagementphasen vor und zeige dir die Ergebnisse auf, die nach jeder Phase stehen müssen.
Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.“
Quelle: DIN69901 ff.
Der Projektmanagementzyklus und seine Phasen
Initialisierungsphase
- Analyse und Skizzierung der Projektidee
- Festlegen des Projektteam und des Projektleiter
- Kick-Off Veranstaltung oder Workshop
Definitionsphase
- Definition des Rahmens
- Definition der Ziele
- Umfeldanalyse (Stakeholder)
- Festlegung der Projektorganisation
- Festlegung von Meilensteinen
Planungsphase
- Kommunikationsplanung
- Kostenplanung
- Ressourcenplanung
- Terminplanung
- Erstellung Projektstrukturplan
Steuerungsphase
- Durchführung des Projekts
- Steuerung
- Änderungsmanagement
- Reporting / Ist-Soll-Vergleich
Abschlussphase
- Abnahme des Projektes
- Abschlussbericht
- Abschlussveranstaltung
- Lessons Learned
